Бизнес-бюджеты — это источник правды о ваших доходах и расходах. Сюда входят все деньги, которые вы тратите, — от A/B-тестирования маркетинговых кампаний до ежемесячной аренды офиса. Хотя упорядочивание цифр может показаться сложным, использование шаблона бизнес-бюджета упрощает этот процесс. Кроме того, существуют тысячи шаблонов бизнес-бюджета, из которых вы можете выбрать подходящий. Мы расскажем о семи шаблонах бюджетов, которые помогут организовать ваши финансы. Но сначала вы узнаете о различных типах бизнес-бюджетов и о том, как их создавать.
Что такое бизнес-бюджет?
Бизнес-бюджет — это план расходов, в котором оцениваются доходы и расходы предприятия на определенный период времени, как правило, на месяц, квартал или год. Бизнес-бюджет составлен по установленному шаблону, который вы можете заполнить предполагаемыми доходами, а также периодическими или ожидаемыми расходами. Например, ваш бизнес планирует редизайн веб-сайта. Вам нужно будет разбить расходы по категориям: программное обеспечение, контент и дизайн, тестирование и прочее. Четкая разбивка поможет вам оценить, сколько будет стоить каждая категория, и сравнить ее с фактическими расходами.
Бизнес-бюджеты не являются универсальными. На самом деле существует множество различных типов бюджетов, которые служат для разных целей. Давайте рассмотрим некоторые часто используемые виды бюджетов:
Генеральный бюджет
Думайте о генеральном бюджете как о супергерое бюджетов — он объединяет все отдельные бюджеты разных подразделений вашей компании в один большой, консолидированный план. Он охватывает все — от продаж и производства до маркетинга и финансов. Он включает такие детали, как прогнозируемые доходы, расходы и рентабельность для каждого отдела или подразделения. Он также учитывает такие важные финансовые аспекты, как движение денежных средств, капитальные затраты, и даже создает бюджетный балансовый отчет, чтобы показать финансовое положение организации. Генеральный бюджет служит руководством для принятия решений, помогает в стратегическом планировании и дает четкое представление об общем финансовом состоянии и результатах деятельности вашей компании. Это как генеральный план, который связывает все воедино и помогает организации двигаться в правильном направлении.
Операционный бюджет
Операционный бюджет помогает вашей компании определить, сколько денег она планирует заработать и потратить за определенный период, обычно за год. В нем не только прогнозируется доход, который принесет ваш бизнес, но и указываются расходы, которые необходимо покрыть, такие как зарплата, аренда, счета и другие операционные расходы. Сравнивая фактические расходы и доходы с заложенными в бюджет суммами, ваша компания может увидеть, как она работает, и при необходимости внести коррективы. Это помогает держать все под контролем, позволяя вашему бизнесу принимать разумные финансовые решения и не сворачивать с намеченного пути.
Бюджет наличности
Бюджет денежных средств оценивает притоки и оттоки денежных средств вашего бизнеса за определенный период, обычно за месяц, квартал или год. Он содержит подробный прогноз источников и использования денежных средств, включая доходы, расходы и финансовую деятельность. Бюджет денежных средств поможет вам эффективно управлять движением денежных средств, планировать их нехватку или избыток, оценивать необходимость внешнего финансирования и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов. Используя бюджет денежных средств, ваш бизнес может гарантировать, что у него достаточно наличности для выполнения финансовых обязательств, преодоления колебаний и использования возможностей для роста.
Статический бюджет
Статический бюджет — это финансовый план, который остается неизменным, независимо от фактических объемов продаж или производства. Обычно он составляется в начале бюджетного периода и не учитывает никаких колебаний или изменений в условиях ведения бизнеса. Он также предполагает, что все переменные, такие как продажи, расходы и уровень производства, останутся неизменными в течение всего бюджетного периода. Хотя статичный бюджет обеспечивает базовые показатели для сравнения, он может оказаться нереальным для предприятий с колеблющимися объемами продаж или переменными расходами.
Департаментский бюджет
Департаментский бюджет фокусируется на финансовых аспектах конкретного отдела вашей компании, например, продаж, маркетинга или отдела кадров. При составлении бюджета отдела вы можете рассмотреть такие источники дохода, как продажи отдела, гранты и другие источники дохода. Что касается расходов, то вы учитываете такие затраты, как зарплата, расходные материалы, оборудование и любые другие расходы, характерные только для данного отдела. Цель ведомственного бюджета — помочь отделу разумно распорядиться своими финансами. Он служит руководством для принятия решений и эффективного распределения ресурсов. Сравнивая фактические показатели с заложенными в бюджет суммами, руководители отделов могут понять, идут ли они в ногу со временем или необходимо внести коррективы.
Капитальный бюджет
Капитальный бюджет — это планирование крупных инвестиций на долгосрочную перспективу. Он направлен на то, чтобы решить, куда потратить деньги, например, на модернизацию оборудования, содержание помещений, разработку новых продуктов и наем новых сотрудников. В бюджете учитываются расходы на покупку новых вещей, модернизацию существующих и даже на амортизацию, то есть на то, что со временем теряет свою стоимость. Он также учитывает отдачу от инвестиций, например, сколько денег эти инвестиции могут принести или как они могут сэкономить расходы в будущем. В бюджете также рассматриваются различные способы финансирования этих инвестиций, будь то кредиты, лизинг или другие варианты. Речь идет о принятии разумных решений на будущее, оценке денежных потоков и выборе инвестиций, которые помогут компании расти и добиваться успеха.
Трудовой бюджет
Бюджет на оплату труда поможет вам планировать и управлять расходами, связанными с вашими сотрудниками. Он включает в себя определение того, сколько ваш бизнес потратит на оплату труда, зарплату, льготы и другие расходы, связанные с трудовой деятельностью. Чтобы составить трудовой бюджет, вам нужно учесть такие факторы, как объем работы, сколько сотрудников вам потребуется для ее выполнения и сколько все это будет стоить. Это поможет вашему бизнесу прогнозировать и контролировать расходы, связанные с трудовыми ресурсами, и обеспечивать достаточный уровень укомплектованности штата. Наличие бюджета на оплату труда позволит вашему бизнесу отслеживать и анализировать расходы на оплату труда, принимать взвешенные решения и эффективно оптимизировать свои ресурсы.
Бюджет проекта
Бюджет проекта — это финансовый план для конкретного проекта. Допустим, у вас есть новый интересный проект, за который вы хотите взяться. Бюджет проекта поможет вам определить, сколько денег вам понадобится и как они будут распределены. Он охватывает все: от персонала до оборудования и материалов — в общем, все, что вам понадобится для реализации проекта. Составив бюджет проекта, вы сможете убедиться, что проект выполним с финансовой точки зрения. Это поможет вам отслеживать, сколько вы планировали потратить, а сколько потратили на самом деле. Таким образом, вы будете иметь четкое представление о том, укладываетесь ли вы в намеченные сроки или есть какие-то финансовые проблемы, требующие внимания.
Как составить бизнес-бюджет
Хотя составление бюджета предприятия может быть простым делом, этот процесс может быть более сложным для крупных компаний с многочисленными потоками доходов и расходов. Независимо от размера вашего бизнеса, вот основные шаги по составлению бизнес-бюджета.
1. Соберите финансовые данные.
Прежде чем составлять бизнес-бюджет, важно изучить прошлые финансовые данные. Изучив отчеты о доходах, расходах и продажах, вы сможете выявить тенденции, извлечь уроки из прошлого опыта и понять, где можно внести улучшения. Изучение финансовой истории поможет вам составить истинное представление о доходах и расходах. Таким образом, приступая к составлению бюджета, вы сможете установить достижимые цели и убедиться, что ваши расчеты соответствуют тому, что происходит в вашем бизнесе на самом деле.
2. Найдите шаблон или сделайте электронную таблицу.
В Интернете существует множество бесплатных и платных шаблонов бюджета. Вы можете начать с уже существующего шаблона бюджета. Ниже мы приводим несколько полезных шаблонов.
Вы также можете создать электронную таблицу с пользовательскими строками и столбцами в соответствии с особенностями вашего бизнеса.
3. Заполните доходы.
Когда у вас есть шаблон, начните с перечисления всех источников дохода вашего бизнеса. Составляя бюджет, вы планируете на будущее, поэтому вам также нужно будет спрогнозировать потоки доходов на основе данных за предыдущие месяцы или годы. При составлении бюджета для нового малого бизнеса вы будете опираться на результаты маркетинговых исследований, чтобы оценить начальный доход вашей компании. Оценивая свои доходы, вы, по сути, выясняете, сколько денег у вас есть для работы. Это поможет вам решить, куда направить свои ресурсы и какие расходы вы можете профинансировать.
4. Вычтите постоянные затраты за этот период времени.
Постоянные расходы — это повторяющиеся затраты, которые вы несете в течение каждого месяца, квартала или года. Например, страхование, аренда офисного помещения, хостинг веб-сайта и интернет. Главное, что нужно помнить о постоянных затратах, — это то, что они остаются относительно стабильными, независимо от изменений в деловой активности. Даже если ваши продажи снизятся или производство замедлится, эти затраты останутся неизменными. Однако важно отметить, что постоянные расходы могут меняться в долгосрочной перспективе, например, при перезаключении договоров аренды или корректировке заработной платы сотрудников.
5. Рассмотрите переменные затраты.
Переменные затраты будут меняться время от времени. В отличие от постоянных затрат, переменные затраты увеличиваются или уменьшаются при изменении уровня производства или продаж. В качестве примера можно привести сырье, необходимое для производства вашей продукции, расходы на упаковку и доставку, коммунальные платежи, расходы на рекламу, канцелярские принадлежности, новое программное обеспечение или технологии. Вам всегда придется оплачивать некоторые переменные расходы, например коммунальные платежи. Однако вы можете перераспределить сумму, которую вы тратите на другие расходы, например на рекламу, когда ваш предполагаемый доход ниже среднего.
6. Выделите время для планирования бизнес-бюджета.
Могут возникнуть непредвиденные расходы, или вы захотите сэкономить, чтобы расширить свой бизнес. В любом случае пересмотрите свой бюджет, включив в него все расходы, постоянные и переменные затраты. После этого вы сможете определить, сколько денег вы можете сэкономить. Разумно создать несколько сберегательных счетов. Один из них должен использоваться в чрезвычайных ситуациях. На другом хранятся деньги, которые можно потратить на развитие бизнеса.
Как управлять бизнес-бюджетом
Существует несколько ключевых составляющих здорового бизнес-бюджета.
Подготовка бюджета
Весь процесс начинается с правильной подготовки и планирования бюджета в начале каждого месяца, квартала или года. Вы также можете создать несколько бюджетов — краткосрочный и долгосрочный. На этом этапе вы также установите лимиты расходов и создадите систему регулярного контроля за исполнением бюджета.
Мониторинг бюджета
В крупных компаниях вы можете делегировать контроль за бюджетом нескольким руководителям. Но даже если вы работаете в одиночку, внимательно следите за бюджетом. Это значит, что каждый день или неделю в вашем расписании должно быть выделено время для пересмотра бюджета и отслеживания фактических доходов и расходов. Обязательно сравнивайте фактические цифры со сметой.
Бюджетное прогнозирование
Регулярно отслеживая бюджет, вы всегда будете знать, как идут дела в вашем бизнесе. Регулярно проверяйте, как обстоят дела с доходами и где у вас есть потери. Найдите, где можно минимизировать расходы и как перевести больше денег в сбережения.
Почему бюджет важен для бизнеса?
Бюджет крайне важен для бизнеса. Без него вы легко можете утонуть в расходах или непредвиденных затратах. Бизнес-бюджет помогает выполнять несколько операций. С помощью бизнес-бюджета вы можете следить за своими финансами, откладывать деньги для развития бизнеса или выплаты премий в будущем, а также готовиться к непредвиденным расходам или чрезвычайным ситуациям. Вы также можете проанализировать свой бюджет, чтобы определить, когда следует совершить следующий скачок для вашего бизнеса. Например, вы можете мечтать о более просторном офисном здании или новейшем программном обеспечении, но прежде чем совершить покупку, вы должны убедиться, что у вас есть здоровый чистый доход.
Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета
1. Шаблон маркетингового бюджета
Знание того , как управлять маркетинговым бюджетом, может быть непростой задачей, но с помощью полезных бесплатных шаблонов, таких как этот пакет шаблонов маркетингового бюджета, вы сможете отслеживать все — от расходов на рекламу до мероприятий и прочего. Этот бесплатный пакет включает в себя восемь различных шаблонов, так что вы можете создать несколько бюджетов, чтобы определить, сколько денег нужно потратить на маркетинг, а также окупаемость инвестиций.
2. Шаблон бюджета для малого бизнеса
Малым предприятиям бывает трудно найти время для составления бюджета, но он крайне важен для поддержания бизнеса в хорошем состоянии. Capterra предлагает шаблон бюджета специально для малого бизнеса. Кроме того, этот шаблон работает в Excel. Начните с ввода прогнозов на год. Затем электронная таблица спроектирует бюджет на месяц. Вы можете ввести данные о фактических доходах и расходах, чтобы сравнить их, что позволит легко определить прибыль и убытки.
3. Шаблон бюджета стартапа
Что делать, если у вас нет предыдущих цифр, на которые можно было бы опереться при составлении сметы доходов и расходов? Если вы начинающий предприниматель, этот шаблон бюджета Gusto поможет вам составить бюджет еще до того, как ваш бизнес официально выйдет на рынок. Это поможет вам отследить все расходы, необходимые для запуска бизнеса, оценить первые доходы и определить, на чем стоит экономить.
4. Бесплатный шаблон бизнес-бюджета
Возможно, вы знакомы с компанией Intuit. Многие большие и малые компании пользуются услугами Intuit, такими как Quickbooks и TurboTax. Даже если вы не пользуетесь платными финансовыми услугами компании, вы можете воспользоваться бесплатным шаблоном бюджета Intuit, который работает в Google Sheets или Excel. В нем есть несколько вкладок электронной таблицы и простые инструкции. Вы вводите данные о доходах на одной конкретной вкладке, а о расходах — на другой. При необходимости вы можете добавить дополнительные вкладки. Затем, как по волшебству, электронная таблица использует данные на вкладках доходов и расходов для подведения итогов. Этот шаблон может даже определить чистую экономию и конечный баланс.
5. Бюджетная ведомость департамента
В компании среднего и крупного размера есть несколько отделов, каждый из которых имеет свои бюджетные потребности. Все эти бюджеты будут сведены в единый бюджетный лист для всей компании. Наличие специального шаблона для каждого отдела поможет командам отслеживать расходы и планировать рост. Этот бесплатный шаблон от Template.net работает как в формате документа, так и в формате электронной таблицы. Этот шаблон бюджета поможет различным отделам отслеживать свои доходы и расходы.
6. Шаблон бюджета проекта
Каждый новый проект влечет за собой расходы. Этот бесплатный шаблон бюджета от Monday поможет вашей команде оценить расходы перед началом проекта. Вы сможете легко определить, не превышаете ли вы бюджет в середине проекта, и скорректировать его. Этот шаблон особенно полезен для небольших компаний, которые отчитываются о бюджете перед клиентами, и для внутренних команд, получающих согласие на реализацию сложных проектов.
7. Шаблон бюджета компании
Хотите следить за каждой копейкой? Используйте этот шаблон от TemplateLab для составления подробного бюджета. Список расходов включает в себя постоянные затраты, затраты на сотрудников и переменные затраты. Этот бизнес-шаблон может быть особенно полезен для малых предприятий, которые хотят вести учет расходов в одном комплексном документе.
Составьте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании развиваться
Составление первого бизнес-бюджета может оказаться непростой задачей, особенно если у вас несколько потоков доходов и расходов. Использование шаблона бюджета может облегчить начало работы. А после того, как вы его составите, эти шаблоны можно легко повторить. При небольшом планировании и регулярном мониторинге вы сможете планировать будущее своего бизнеса.